أقسام العمل المؤسسي
تقسيمٌ تشغيليٌّ يُوزِّع المهام على أقسامٍ متخصِّصة، يُسنِد كل ملفّ إلى مسؤولٍ واضح، ويَفرض تقاريرَ دوريةً تَمنع تعطُّل العمل أو نسيان المهام.
الأقسام هنا = طبقة التنفيذ اليومي. تُشرف عليها على المستوى الحوكمي اللجانُ المتخصِّصة — كلُّ قسمٍ مرتبطٌ بلجنةٍ ترسم سياساته العامة.
من الفكرة إلى التنفيذ
خمسةٌ من الأقسام انطلقت من العصف الأوّلي للأفكار، وخمسةٌ إضافية مُقترَحة لاكتمال المنظومة. لكل قسمٍ مهامٌّ محدّدة وتداخلاتٌ معلَنة مع غيره.
قسم الرصد
متابعةٌ يوميةٌ للأخبار، السياسيين، والمؤسسات الصديقة والمعادية، مع توثيقٍ منهجي يُغذّي بقية الأقسام.
- رصد التصريحات الرسمية للنواب والوزراء على المستويين الفيدرالي والإقليمي
- متابعة المؤسسات الفكرية ومراكز الأبحاث المؤثّرة في الملف
- تصنيف المؤسسات (صديقة / محايدة / معادية) وتحديث القائمة دورياً
- تقريرٌ أسبوعي يُلخّص أبرز ما رُصد ويُحال إلى الأقسام المعنية
قسم التسويق
إيصال صوت المجلس ومشاريعه إلى الجالية وإلى الفضاء العام الكندي بأدواتٍ تسويقيةٍ احترافية.
- إدارة الحسابات الرسمية على المنصات الرقمية
- تصميم الحملات والبوسترات والإعلانات (بالتنسيق مع الأقسام الأخرى)
- بناء قوائم بريديةٍ وحملات وصول مستهدفة
- قياس التفاعل وتقديم تقرير ثنائي أسبوعياً عن الأداء
قسم الإحصاء
جمعٌ منهجي للأرقام والبيانات التي تَخدم قرارات المجلس ومخرجاته البحثية والإعلامية.
- بناء قواعد بيانات للجالية: التوزيع الجغرافي، التركيبة، الاحتياجات
- تصميم الاستبيانات واستطلاعات الرأي وتحليل نتائجها
- متابعة بيانات Statistics Canada وتقاريرها ذات الصلة
- تقديم لوحات بيانات (Dashboards) داخلية تُحدَّث شهرياً
قسم التخطيط والتحليل
قراءةٌ تحليلية لما يُرصد، وتحويله إلى خططٍ عملية وأوراق مواقف يُمكن تنفيذها.
- تحليل خطاب الفاعلين والمؤسسات (سياسي، إعلامي، نفسي)
- إعداد أوراق سياسات وتوصيات لمجلس الإدارة
- وضع خطط ربع سنوية لكل ملف بمؤشّرات أداء واضحة
- تقييم أثر القرارات السابقة ومراجعتها دورياً
قسم الدعم الفني
البنية التقنية التي تَخدم بقية الأقسام: الموقع، البريد، أدوات الحملات، وجمع التوقيعات.
- إدارة الموقع الإلكتروني وصيانته وتطويره
- إدارة البريد المؤسسي والقوائم البريدية
- أدوات جمع التوقيعات والأصوات والاستبيانات
- دعم تصميم البوسترات والإعلانات بالتنسيق مع قسم التسويق
قسم الشؤون الحكومية والعامة
قناةٌ رسمية للتواصل مع النواب، البلديات، والأحزاب، وحفظ سجلٍّ مكتوبٍ لكل تواصل.
- إعداد المراسلات الرسمية وتوثيقها
- تنسيق اللقاءات مع النواب وممثلي الأحزاب
- متابعة التعهّدات الانتخابية ومدى تنفيذها
- بناء علاقات مع البلديات والمجالس المحلية
قسم الحقوق والشؤون القانونية
متابعة التشريعات التي تَمسّ الجالية، ودعمٌ قانونيٌّ أوّليٌّ للأفراد والمؤسسات.
- رصد مشاريع القوانين الفيدرالية والإقليمية ذات الأثر
- تقديم استشارات أوّلية وإحالة للمحامين المختصّين
- إعداد مذكّرات قانونية ومواقف رسمية
- التنسيق مع لجنة حقوق الإنسان في المجلس
قسم بناء القدرات والتدريب
ردمٌ للفجوة بين الجيل المؤسِّس والشباب عبر برامج تدريبٍ في الإعلام والخطابة والعمل السياسي.
- تنظيم ورشات في التواصل الإعلامي والمناصرة
- تدريب على العمل المدني والسياسي للشباب
- برنامج إرشاد (Mentorship) بين الأجيال
- التنسيق مع لجنة تأهيل الشباب
الأمانة العامة
العمود الفقري الإداري: جدولة، محاضر، تقارير دورية، ومتابعة المهام لمنع تعطُّل الملفات.
- جدولة الاجتماعات وكتابة المحاضر
- متابعة المهام وتذكير المسؤولين بمواعيدها
- جمع تقارير الأقسام كل أسبوع أو أسبوعين
- إدارة لوحة مؤشّرات الأداء (KPI Dashboard)
قسم الشراكات والتمويل
موارد مستدامة تَضمن استمرار عمل بقية الأقسام، وشراكاتٌ توسّع أثر المجلس.
- إعداد خطة تمويل سنوية وحملات تبرّع
- تطوير شراكات مع مؤسسات الجالية والمنظمات الكندية
- إدارة العلاقة مع المتبرّعين والرعاة
- تقرير مالي شفّاف يُنشر دورياً
تريد قيادة أحد الأقسام؟
نبحث عن إخوةٍ مؤهَّلين لتولّي إدارة الملفات. إن كنت مستعدّاً للالتزام بتقريرٍ دوري ومهامّ محدّدة، تواصل معنا.
النشرة البريدية
لن نشارك بريدك مع أي طرف ثالث.